個人情報保護について
椎名町ひまわり保育園は、保育園が取り扱う子どもたち及び保護者の皆様の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令および厚生労働省のガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき、個人情報保護に努めます。
- 個人情報の取得と利用
椎名町ひまわり保育園は、個人情報の取得にあたり、利用目的及び利用方法をあらかじめ通知・公表し，利用目的にしたがって情報の収集・利用・提供を行ないます。 - 個人情報の第三者提供
椎名町ひまわり保育園では、法令に定められている場合のほか、本人ないしは保護者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。 - 個人情報の管理
椎名町ひまわり保育園は、個人情報の紛失、漏洩，改ざんおよび不正なアクセス、コンピューター・ウイルス感染などのリスクに対して、必要な安全対策および予防措置などを講ずることにより、個人情報の適切な管理を行ないます。 - 個人情報の開示等
椎名町ひまわり保育園は個人情報について本人および保護者のかたから問い合わせ、開示、訂正、削除、利用停止等の依頼があった場合には、適切に対応します。 - 規程の策定と見直し
椎名町ひまわり保育園は、個人情報を適切に保護するために規程を策定し、職員に周知徹底を図ると共に、継続的に見直します。 - 組織および体制
椎名町ひまわり保育園は、個人情報保護のための管理者を園長と定め、個人情報の適正な管理を行うと共に、職員に対して必要な研修を行います。
個人情報についてのご質問、問い合わせについては、問い合わせ担当 遠藤充子がお受けいたします。
保育に関連して必要となる利用目的
- 保育園内部での利用目的
- 園児に提供する保育
- 保育園の管理運営業務・・・入園、登園、及び退園卒園等の管理、会計、経理
事故などの報告、保育内容の質の向上 - 費用の請求および収受に関する事務
- 他の事業者への情報提供
- 園内での健診（園内で見せるのみ）、ぎょうちゅう検査、4，5歳児の腎臓検査等の検査機関への氏名の提供
- 保育中の怪我等で保護者の了解の下で受診する際、医療機関への氏名生年月日などの提供
- 損害賠償などにかかわる弁護士および保険会社等への相談・説明（今まで事例なし）
- 上記１，２以外の利用目的
- 保育園内において行われる実習生、ボランテイアの受け入れ、サービス評価機関への情報提供
個人情報に関する”意向調査票”提出のお願い
下記項目の個人情報については、以下のように考えております。各家庭の意向に沿って対応しますので、別紙「意向調査票」を提出してもらっています。
- 緊急連絡網を作成の際の連絡先公表について
緊急連絡網はクラスごとに作成し、緊急時におけるお子さんの安全確保のための連絡
や、行事等で園から家庭に緊急にお知らせがある場合に使用しています。- クラスごとに作成し、保護者のみなさんに緊急時等に電話連絡を継走していただくということでは、連絡先をクラス内の家庭に公表するということになります。
- 園としては子どもたちの緊急時の安全確保のために協力をお願いしています。
- クラスだよりへの写真の掲載について
保育園での様子をご家庭により良く伝えるために、クラスだよりに写真を使用することがあります。- 写真を使用するにあたっては、お子さん一人だけが写っている写真にフルネームをつけて出すことはいたしません
- 何人か一緒に写っている写真を使用し、個人が特定できない範囲で文章の中に名前を載せることはあります
- 裸の写真を使用することはしません。
- ホームページと掲示板の写真掲載について
地域などに保育園での取り組みを伝えたり子育ての情報を提供したりするために、保育園での子どもたちの生活や取り組みなどをホームページや玄関の掲示板でお知らせしています。- その際に子どもたちが写っている写真を使用させていただくことがあります。
- お子さんの裸や大写しの写真は使用しません
- 保護者のみなさんに事前に使用したい写真をお見せし、了解を得てから使用しています。
年度始めに「意向調査票」項目のあてはまるところに○をつけて提出してください。各家庭の意向の公表はいたしません。
